REGULAMIN KONKURSU „MOMENT, W KTÓRYM WSZYSTKO SIĘ ZATRZYMAŁO” 

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1.1. Niniejszy Regulamin Konkursu określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą “Moment, w którym wszystko się zatrzymało”, zwany dalej “Konkursem”. 

1.2. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik Konkursu powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu Konkursu. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu tego zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody lub wykluczenia z Konkursu. 

1.3. Organizatorem Konkursu “Moment, w którym wszystko się zatrzymało”, właścicielem nagrody i wydającym nagrodę jest Heksagon Sp. z o.o., z siedzibą 40-085 Katowice, przy ulicy Mickiewicza 29, KRS 0000326312, NIP 9542668696, REGON 241134099, zwany dalej “Organizatorem”. 

1.4. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 8 maja 2026 roku, od godziny 6:00 do dnia 15 maja 2026 roku, do godziny 24:00. 

1.5. Celem Konkursu jest promowanie projektu konferencji “Obudź się!”. 

1.6. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora. 

1.7. Niniejszy Regulamin Konkursu jest udostępniony wszystkim potencjalnym Uczestnikom Konkursu dostępnym pod adresem https://heksagonpro.pl/regulamin-konkursu-moment-w-ktorym-sie-wszystko-zatrzymalo/ 

1. DEFINICJE 

2.1. Konkurs “Moment, w którym się wszystko zatrzymało” – konkurs organizowany przez Organizatora, w okresie i na warunkach określonych w treści Regulaminu Konkursu. 

2.2. Regulamin Konkursu – regulamin, określający zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu. 

2.3. Uczestnik – Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w paragrafie 3.1. oraz dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie. 

2.4. Zadanie konkursowe – Zamieszczenie przez Uczestnika Konkursu odpowiedzi w formularzu zgłoszeniowym dostępnym pod adresem https://forms.gle/mKVF6n3b8XosW4rm9 opisującej moment, w którym Uczestnik Konkursu poczuł, że w jego życiu lub pracy przestało “coś “działać. 

Odpowiedź musi zawierać informacje dotyczące: 

a). Co dokładnie się wtedy działo? 

b). Co było najtrudniejsze?  

c). Co próbowałeś/aś zmienić, żeby to naprawić? 

2.5. Zwycięzca Konkursu – Uczestnik Konkursu, który na podstawie reguł określonych w paragrafie 6.2 i 6.3. jest laureatem nagrody. 

2.6. Wyróżnieni Zwycięzcy Konkursu – Uczestnicy Konkursu, którzy na podstawie reguł określonych w paragrafie 6.2. i 6.4 są laureatami nagród II stopnia. 

2.7. Komisja Konkursowa – powołana przez Organizatora Komisja w składzie 3 (trzech) osób, czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizująca wszelkie powierzone jej przez Organizatora zadania, opisane treścią Regulaminu Konkursu, w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłaniająca Zwycięzcę Konkursu na zasadach wskazanych Regulaminem Konkursu. Do kompetencji Komisji Konkursowej należeć będzie również wykluczenie Uczestnika z Konkursu, odmowa wydania nagrody oraz rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji. 

2.8. Czas trwania konkursu – okres, który jest liczony od dnia 8 maja 2026 roku, od godziny 6:00 do dnia 15 maja 2026 roku, do godziny 24:00.  

1. UCZESTNICY KONKURSU 

3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które w momencie wzięcia udziału w Konkursie: 

1. ukończyły 18. rok życia,
2. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
3. posiadają miejsce zamieszkania na terenie Polski, 
4. zaakceptowały Regulamin Konkursu. 

3.2. Konkurs prowadzony jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

PRZEBIEG I ZASADY KONKURSU

4.1 Konkurs trwa od dnia 8 maja 2026 roku, od godziny 6:00 do dnia 15 maja 2026 roku, do godziny 24:00. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany okresu trwania Konkursu. 

4.2.   Prawidłowe zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie polega na wypełnieniu formularza konkursowego zamieszczonego pod linkiem https://forms.gle/mKVF6n3b8XosW4rm9  

4.3. W formularzu należy: 

1. a) podać imię i nazwisko Uczestnika Konkursu,
2. b) podać adres e-mail Uczestnika Konkursu,
3. c) podać numer telefonu Uczestnika Konkursu,
4. d) udzielić o odpowiedzi na pytanie konkursowe opisujące moment w którym Uczestnik Konkursu poczuł, że w jego życiu lub pracy przestało “coś “działać. 

Odpowiedź musi zawierać informacje dotyczące: 

a). Co dokładnie się wtedy działo? 

b). Co było najtrudniejsze?  

c). Co próbowałeś/aś zmienić, żeby to naprawić? 

1. e) zaakceptować Regulamin Konkursu,

f). Zaakceptować wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu. 

4.4. Uczestnik Konkursu może opublikować tylko 1 (jedną) odpowiedź dotyczącą przedmiotu konkursu. 

4.5. Przystępując do Konkursu Uczestnik Konkursu oświadcza i potwierdza, że akceptuje Regulamin Konkursu. 

4.6. Odpowiedź zgłoszona do Konkursu musi odpowiadać wszystkim obowiązującym przepisom, w szczególności: 

• Odpowiedź nie może zawierać treści o charakterze obraźliwym, oszczerczym, ksenofobicznym, rewizjonistycznym ani nie może godzić w dobre imię czy honor innej osoby; 
• Odpowiedź nie może zachęcać do dyskryminacji czy nienawiści wobec osoby czy osób ze względu na ich pochodzenie, tożsamość etniczną, narodowość, rasę czy wyznanie; 
• Odpowiedź nie może stanowić groźby wobec osoby czy grupy osób; 
• Odpowiedź nie może zawierać treści natury pornograficznej czy pedofilskiej ani innych treści naruszających zasady moralności; 
• Odpowiedź nie może zachęcać do popełnienia wykroczenia, przestępstwa czy aktu terroryzmu, ani też propagować zbrodni wojennych czy zbrodni wobec ludzkości; 
• Odpowiedź nie może zachęcać do popełnienia samobójstwa; 
• Odpowiedź nie może zawierać treści natury politycznej; 
• Odpowiedź nie może promować towarów uzyskanych nielegalnie czy z naruszeniem jakichkolwiek przepisów; 
• Odpowiedź nie może zawierać danych osobowych, takich jak: imię i nazwisko, adres, numer telefonu czy adres e-mail; 
• Odpowiedź nie może naruszać żadnych praw do znaków towarowych czy chronionych symboli, praw autorskich czy praw osobistych i nie może zawierać żadnych marek, wizerunków czy nazwisk znanych osobistości, ani innych treści chronionych prawami własności intelektualnej. Niniejsze postanowienie nie dotyczy marki Magdalena Daniłoś oraz marek wchodzących w skład Heksagon Group. 

4.7. Uczestnik Konkursu przystępując do Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na nieodwołalne i nieodpłatne prawo do wielokrotnego wykorzystywania odpowiedzi przez Organizatora Konkursu w celach marketingowych w szczególności poprzez zamieszczenie ich w sieci Internet (udostępnianie i reklama). Ponadto Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do przesłanej przez siebie odpowiedzi oraz prawa do wykorzystywania wizerunku osób trzecich, które widoczne są na dodawanej przez Uczestnika Konkursu odpowiedzi. 

1. NAGRODY

5.1. Organizator Konkursu przewiduje wydanie jednej (1) Nagrody I stopnia, trzech (3) Nagród II stopnia. 

5.2. Nagroda I stopnia to: bilet VIP na konferencję “Obudź się!” 

o łącznej wartości 997,00 zł (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt siedem złotych 00/100) brutto.  

5.3. Nagroda II stopnia to: bilet standard na konferencję “Obudź się!” 

o łącznej wartości 440,00 zł (słownie: czterysta czterdzieści złotych 00/100) brutto. 

5.4. Nagrody rzeczowa wymieniona w Regulaminie Konkursu w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na gotówkę oraz żadną inną formę gratyfikacji. 

5.5. Jeden Uczestnik Konkursu może zostać laureatem tylko 1 (jednej) Nagrody w Konkursie. 

5.6. Szczegółowe zasady dotyczące odbioru i wykorzystania nagród, o których mowa w 5.2. są opisane w punkcie 7.3. 

1. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD

6.1. Przed przystąpieniem do wyboru Zwycięzcy Konkursu oraz Wyróżnionych Zwycięzców Konkursu Komisja Konkursowa zweryfikuje poprawność zgłoszeń. W przypadku powzięcia informacji, że Uczestnik Konkursu nie spełnił warunków określonych w rozdziale IV, Komisja wyklucza Uczestnika Konkursu z Konkursu. Organizator nie jest obowiązany do informowania Uczestnika Konkursu o wykluczeniu, o którym mowa w zdaniu drugim. 

6.2. Wybierając Zwycięzcę Konkursu oraz Wyróżnionych Zwycięzców Konkursu Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria: 

• zgodność odpowiedzi z tematyką Konkursu, 

• oryginalność odpowiedzi 

• Kreatywność odpowiedzi. 

6.3. Zwycięzcą Konkursu zostaje Uczestnik Konkursu, którego odpowiedź, uwzględniając kryteria określone w paragrafie 6.2., Komisja Konkursowa oceniła najwyżej. 

6.4. Wyróżnionymi Zwycięzcami Konkursu zostaje trzech (3) Uczestników Konkursu, których odpowiedzi spełniające kryteria określone w paragrafie 6.2., Komisja Konkursowa kolejno oceniła najwyżej, po odpowiedzi Zwycięzcy Konkursu. 

VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 

7.1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 20 maja 2026 roku w formie mailowej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym Zwycięzcy Konkursu oraz Wyróżnionych Zwycięzców Konkursu. 

7.2. Organizator prześle na adres mailowy wskazany przez Uczestnika Konkursu w formularzu zgłoszeniowym nagrodę w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Zwycięzca Konkursu oraz Wyróżnieni Zwycięzcy Konkursu potwierdzają w formie mailowej otrzymanie nagrody, poprzez podpisanie protokołu stanowiącego załącznik nr 1 i odesłanie podpisanego skanu na adres [email protected] 

7.3. Organizator odmawia wydania nagrody Zwycięzcy i Wyróżnionym Zwycięzcom Konkursu, jeśli nie spełnią oni warunków określonych w paragrafie 3.1. 

7.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania którejkolwiek z nagród, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania przez Uczestnika Konkursu błędnych danych osobowych, zmiany danych Uczestnika Konkursu, o której Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków, o których mowa w Regulaminie Konkursu. 

7.5. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem Konkursu, próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, innych niż wskazanych w paragrafie 6.1 i 7.4, dany Uczestnik Konkursu będzie, w zależności od etapu konkursu, na którym Organizator powziął informację o wyżej wymienionych działaniach, wykluczony z Konkursu lub Organizator odmówi przekazania nagrody. Organizator nie jest obowiązany do informowania Uczestnika Konkursu o wykluczeniu, o którym mowa w zdaniu drugim. O odmowie wydania nagrody Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres mailowy przesłany przez Uczestnika Konkursu. 

7.6. Nagroda niewydana Zwycięzcy Konkursu oraz Wyróżnionym Zwycięzcom Konkursu z powodów wskazanych w paragrafie 7.3, 7.4. i 7.5 nie jest ponownie przyznawana. 

VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 

8.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym, pod rygorem nieważności, wysłanym na adres: Heksagon Sp. z o.o., z siedzibą 40-085 Katowice, przy ulicy Mickiewicza 29 z dopiskiem „Reklamacja -Moment, w którym wszystko się zatrzymało”. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje mogą być zgłaszane od momentu zaistnienia przyczyny do złożenia reklamacji, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 

8.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: 

1. dopisek na kopercie: „Reklamacja – Moment, w którym wszystko się zatrzymało”, 
2. wskazanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego),
3. powodów wniesienia reklamacji, 
4. podpis reklamującego. 

8.3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi Konkursu. 

8.4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi. 

8.5. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestnika Konkursu na podstawie Regulaminu Konkursu. 

8.6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Konkursu o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym. 

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne ustawienia (konfiguracje sprzętowe i konfiguracje oprogramowania) urządzeń, przy pomocy których użytkownicy biorą udział w Konkursie. 

9.2. Niniejszy Regulamin Konkursu jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. 

9.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu, pod warunkiem, iż zmiany nie wpływają na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Ogłoszenie takich zmian nastąpi poprzez wyraźne ich wskazanie w Regulaminie Konkursu, opublikowanym pod adresem dostępnym pod adresem: https://heksagonpro.pl/regulamin-konkursu-moment-w-ktorym-sie-wszystko-zatrzymalo/  

9.4. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów związanych z Regulaminem jest prawo polskie. Spory te będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo sąd powszechny. 

1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I ZGODA NA OTRZYMYWANIE INFORMACJI HANDLOWYCH

10.1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Heksagon Sp. z o.o. z siedzibą w 40-085 Katowice, przy ulicy Mickiewicza 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326312, NIP 9542668696, REGON 241134099, zwana dalej „Administratorem” lub „Organizatorem”. 

10.2. Zakres i cele przetwarzania danych 

10.3. Dane osobowe Uczestników Konkursu (takie jak: nazwa użytkownika, imię i nazwisko, adres e-mail, adres do wysyłki nagrody, numer telefonu) przetwarzane są w celu: 

1. przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, przyznania i wysyłki Nagród oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji (na podstawie zgody Uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, lub jeśli uznać udział w konkursie za swoistą umowę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   b. w celach marketingowych Organizatora, w tym w celu promocji projektu “Konferencji Obudź się” (na podstawie zgody Uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   c. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

10.4. Zwycięzca oraz Wyróżnieni Zwycięzcy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu, a także na ewentualne podanie swojego imienia i nazwiska do publicznej wiadomości – jako Zwycięzca oraz Wyróżnieni Zwycięzcy Konkursu. 

10.5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie wymaganych danych (np. w celu weryfikacji, wysyłki nagrody) uniemożliwi udział w Konkursie lub odebranie Nagrody. 

10.6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane: 

1. do momentu zakończenia Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,
2. w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych) – przez okres wymagany tymi przepisami,
3. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej – do momentu wycofania takiej zgody przez Uczestnika,
4. w przypadku uzasadnionych interesów prawnych Administratora (np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami) – przez okres przedawnienia tych roszczeń.

10.7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: 

1. firmom kurierskim lub pocztowym – w celu dostarczenia Nagrody, 
2. dostawcom usług IT (np. hostingu, systemu mailingowego), 
3. biurom rachunkowym – jeżeli konieczne jest rozliczenie podatkowe Nagrody, 
4. innym podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. 

10.8. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: 

1. dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), 
2. ich sprostowania (art. 16 RODO), 
3. żądania usunięcia danych (art. 17 RODO) lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO), 
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, 
5. przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO), 
6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. 

10.9. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

10.10. Administrator nie przekazuje danych osobowych Uczestników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie korzystania z usług, które potencjalnie dokonują transferu danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie w oparciu o odpowiednie instrumenty prawne (np. standardowe klauzule umowne). 

10.11. Dane osobowe Uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 

10.12. Jeżeli Uczestnik wyraził w Regulaminie lub w inny sposób odrębną zgodę marketingową (np. na newsletter), dane będą przetwarzane w tym celu do czasu jej cofnięcia. 

 

 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu 

    PROTOKÓŁ ODBIORU/WYDANIA NAGRODY 

w konkursie “Moment, w którym wszystko się zatrzymało” 

Nagroda: 

 DANE ZWYCIĘZCY KONKURSU/ WYRÓŻNIONEGO ZWYCIĘZCY KONKURSU: 

Imię i nazwisko: 

Adres zamieszkania: 

Numer telefonu komórkowego: 

OŚWIADCZENIE ZWYCIĘZCY KONKURSU/ WYRÓŻNIONEGO ZWYCIĘZCY KONKURSU 

1. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem Organizatora Konkursu.
2. Oświadczam, iż jestem pełnoletni/a.
3. Akceptuję wszelkie zapisy Regulaminu Konkursu pod nazwą „Moment, w którym wszystko się zatrzymało”.
4. Wyrażam zgodę na nieodwołalne i nieodpłatne, wielokrotne wykorzystywanie odpowiedzi zgłoszonej do konkursu przez Organizatora Konkursu, w celach marketingowych, w szczególności poprzez zamieszczenie ich w sieci Internet (udostępnianie i reklama) oraz dokonywanie przeróbek i łączenie z innymi utworami.

Oświadczam, że posiadam pełnię praw autorskich do zgłoszonej przez siebie odpowiedzi. 

UWAGA! Protokół Zwycięzca / Wyróżniony Zwycięzca Konkursu podpisuje osobiście. Bez podpisania niniejszego protokołu wydanie nagrody nie będzie możliwe. 

  

  

       ————————————-  ————————————- 

Miejscowość, data i czytelny podpis Miejscowość, data i czytelny podpis 

Zwycięzcy Konkursu/ Wyróżnionego                      Organizatora Konkursu